З постачальником буде укладено договір на 1 рік. Очікується, що послуги надаватимуться за окремими замовленнями протягом дії договору з постачальником.

Кінцевий термін подання пропозицій: 30 грудня 2024 р. Пропозиції, надіслані після зазначеного часу, розглядатися не будуть.

Вимоги до потенційних постачальників послуг:

• Підтверджений позитивний досвід роботи від 2 років. 
• Досвід роботи з громадськими організаціями або благодійними фондами. 
• У зв’язку із ракетними обстрілами та повітряними тривогами потенційний постачальник/-ця відповідає за надання послуг у безпечних приміщеннях із дотриманням всіх норм безпеки. 
• Можливість обміну документами через електронний сервіс “ВЧАСНО”.
• Наявність відповідних КВЕДів.
• Рекомендації.

Обов’язки потенційних постачальників послуг:

• Забезпечення проживання (бронювання та оплата номерів в готелі).
• Забезпечення транспортних послуг (послуг бронювання та замовлення автобусних, залізничних квитків, їх компенсація).
• Забезпечення організації та супровід заходів (оренда приміщення, обладнання та витратних матеріалів для проведення заходів).
• Забезпечення харчування (кава-паузи, обіди, вечері);
• Порівняння цін та умов бронювання, вибір найкращих пропозицій.

Для участі у тендері потенційні постачальники/-ці мають подати наступні документи: 

• Належним чином підписана Тендерна форма, надіслана у форматі .pdf (див. Додаток А)
• Належним чином підписана Технічна специфікація, надіслана у форматі .pdf (див. Додаток Б)
• Належним чином підписана Фінансова пропозиція, надіслана у форматі .pdf (див. Додаток В) 
• Портфоліо/презентація учасника тендеру у форматі .pdf
• Копія витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців.
• Копія свідоцтва про реєстрацію платника єдиного податку.
• Належним чином підписаний Кодекс поведінки постачальника, надіслана у форматі .pdf
• Рекомендаційні листи / відгуки.

З детальною інформацією щодо тендеру можна ознайомитися за посиланням

Запитання щодо тендеру можна надсилати в електронному вигляді за електронною поштою: genderkharkiv@gmail.com до 27 грудня 2024 року.